若楼宇已成立法团，法团必须遵守《建筑物管理条例》及《供应品、货品及服务采购工作守则》的规定招标骋请工程顾问。法规下的规定如下：
采购规定部份撮要
(i) 如工程顾问服务的价值超过或相当可能超过：
－ $200,000 元；或
－ 法团每年预算的20%； (两者以较低者为准)
均须以招标承投的方式取得有关物品或服务。
(ii) 此外，如工程顾问服务的价值超过或相当可能超过法团年度预算的20%，则管委会须把所有收到的投标书提交法团业主大会，藉在法团业主大会上以
过半数票通过的决议，决定是否采纳收到的投标书。
工作守则部份撮要
(i) 拟邀请递交的标书最少须达以下数目：
－ 采购价值超过 10,000 元但不超过 200,000 元的供应品、货品或服务的合约，最少须邀请递交三份标书；或
－ 采购价值超过 200,000 元的供应品、货品或服务的合约，则最少须邀请递交五份标书 。
(ii) 所有标书必须在最少三名管委会委员在场见证下同时开启，见证人须在每份标书上签署及注明日期。
(iii) 管委会不可纯粹为了避免遵行条例第 20A 条的规定，而把一份款额本应更大的采购合约，分拆出另一份采购合约。
建议的工作安排
业主/法团在招聘工程顾问时，建议尽量采用以下的工作安排：
► 采用现时由专业学会（如香港测量师学会）、市区重建局或将来由「楼宇复修平台」制定的招标及合约参考文件。
► 要求所有投标者签署「诚信及反围标条款」、「道德承担条款」及「不合谋条款及不合谋投标确认书 」。
► 要求所有投标者填报「专业顾问服务收费细分表」。
► 采纳公开招标的方式，增加透明度，减低围标风险。
► 不收取任何行政费用（有关安排或会导致回标数目减少，从而减低标书的竞争性）。
► 在招标前已制定合适的评标准则，并由管委会/业主大会会议确认。
► 举行法团业主大会作工程顾问的拣选，加强认受性。